你单位报来《灵武市公安局关于申请对档案数字化加工予以立项的函》（灵公函〔2018〕52号）文件及相关资料已收悉。开展档案数字化加工，有利于规范档案管理工作，提升全市公安机关档案管理工作水平，为各项工作提供优质服务。根据市政府主要领导批示（26号“请示类”文件 2018年1月5日）精神，经研究，同意该项目建设方案。现就有关事宜批复如下：
一、建设地点
市公安局业务大楼内。
二、 建设内容及规模
将约32600卷（包含公安专业档案及文书、会计、基建档案）档案整理好，并将约42万页现行档案（以实际加工量为准）进行数字化加工；包括建案卷级图像库、档案整理、盖页号、分件、拟写文件（案卷）题名、修改案卷级目录数据库、建文件级目录数据库、打印案卷封面封底与卷内目录、装卷、卷盒盖号、装盒、制作数字化成果移交移动硬盘。
三、招投标
原则同意你单位招标方案，详见附表。
四、节能、环保
必须使用节能、环保材料。
五、投资规模及资金来源
项目概算总投资控制在87万元以内，本项目建设资金由你单位申请市本级配套资金等方式解决。
项目建设要严格按照国家和自治区有关基本建设项目的规定，实行项目法人责任制、监理制、招投标制和合同制，按批复的建设内容及规模实施,加强安全、资金和建设管理,确保工程质量及施工安全。项目建设单位在项目实施过程如遇建设内容与规模发生重大变更，单项工程投资超20万元或总投资超概算5%的情形，及时向市政府及我局申报，待批准后方可调整实施。并每月向我局报送项目建设进度情况。待工程完工后向我局提出书面工程验收申请，由我局组织验收。
此复。
附件：1、招标方案核准意见
2、项目投资综合概算表
灵武市发展和改革局
2018年7月11日
（此件公开发布）
招标方案核准意见
项目名称: 档案数字化加工项目
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招标范围 |
招标组织形式 |
招标方式 |
不采用招标方式 |
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全部 招标 |
全部 招标 |
部分 招标 |
自行 招标 |
委托 招标 |
公开招标 |
邀请招标 |
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勘察 |
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设计 |
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建筑工程 |
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安装工程 |
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监理 |
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设备 |
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重要材料 |
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其它 |
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审核部门核准意见说明： 符合条件，同意招标方案。 审批部门盖章
2018年7月11日
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灵武市公安局档案数字化加工项目预算
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名称 |
具体要求及参数 |
数量 |
单价（元） |
总价（元） |
备注 |
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文书、会计、基建档案整理 |
完全符合机关档案工作规范化管理考评标准要求分类、鉴定、组卷整理 |
约2600卷 |
8 |
20800 |
按实际完成量核实结算 |
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公安专业档案整理 |
完成符合公安专业档案整理规范与标准分类、鉴定、装盒整理 |
约30000卷 |
9 |
270000 |
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门类档案扫描 |
文件格式为JPG或TIFF；分辨率为300dpi扫描的原文数据要能够与《数字档案管理系统》无缝衔接 |
约42万页 |
0.4 |
168000 |
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各门类档案整理档案录入 |
文件级目录、案卷级目录、全引目录建立 |
约10万条 |
0.65 |
65000 |
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防磁柜 |
海君牌PDC-150防磁柜容积：150L 尺寸：1520mm*700mm*500mm |
1台 |
4500 |
4500 |
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加湿机 |
松井湿膜加湿机SJ-01 |
1台 |
3500 |
3500 |
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温湿度计 |
陆格L95-2，实时显示年月日时间及温度、湿度 |
1台 |
300 |
300 |
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报警器 |
双红外幕帘声光感应报警器，一台主机，两台红外、无线，双供电模式。 |
1台 |
1000 |
1000 |
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吸尘器 |
杰诺301，四轮推车式，1800W库房专用吸尘器 |
1台 |
3000 |
3000 |
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档案密集架 |
总体要求需符合《电动密集书架技术条件》（GB/T13667.4—2013） |
75组 |
3000 |
225000 |
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档案盒 |
进口无酸纸 |
4000 |
2.6 |
10400 |
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书梯 |
XXX |
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500 |
500 |
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书车 |
XXX |
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500 |
500 |
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电脑 |
联想 I5-6500-8G-1000G-集成-DVDRW 标配19.5寸 |
5台 |
5000 |
25000 |
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A3快速平板扫描仪 |
虹光 分辨率：600*1200DPI；零边距快速扫描；2张/秒 |
1台 |
30000 |
30000 |
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A4高速扫描仪 |
虹光 分辨率：600*1200DPI；ADF双面扫，50页/100面 |
1台 |
20000 |
20000 |
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彩色打印机 |
佳能 最大打印幅面：A3+；产品尺寸：647×519×260mm；USB2.0；最高分辨率4800×1200dpi |
2台 |
4200 |
8400 |
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移动存储硬盘 |
联想牌，容量为2T |
10个 |
600元 |
6000 |
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彩色复印机 |
Epson喷墨多功能一体机 涵盖功能：传真 复印 打印 扫描 |
1台 |
6500 |
6500 |
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总价 |
大写：捌拾陆万捌仟肆佰元整 |
868400 |
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